Dokumentenverwaltung
Hier wird beschrieben, wie Sie aus einer Wordvorlage ein Dokument machen und es im Klientenordner abspeichern.
Grundprinzip:
Sie wählen im Programm den betreffenden Klienten.
Danach öffnen Sie die gewünschte Vorlage und speichern diese sofort im Klientenordner ab.
Das Dokument mit den Klientendaten erscheint auf dem Bildschirm.
Dieses Dokument können Sie beliebig bearbeiten und ausdrucken.
Wenn Sie eine Änderung gemacht haben, wird beim Schließen der Speicherhinweis von Word erscheinen. Da Sie den Dateinamen schon festgelegt haben, brauchen Sie nur auf 'Speichern' klicken.
Erweiterte Beschreibung:
1. Wählen Sie den Klienten für den Sie ein Dokument erstellen möchten.
6. Der Vorschlag hat folgende Struktur:
2016.05.28_Erstattungsanspruch_Vordruck_K.Musterman_kw.docx
Datum/Vorschlag aus der Vorlage/Name des Klienten/Kürzel des Erstellers.
7. Nach dem Klick auf 'Speichern' erscheint das Dokument, in dem Sie beliebige
Änderungen durchführen können.
8. Im Klientenprogramm sehen Sie folgenden Eintrag. Mit den Schaltflächen
können Sie beliebige Aktionen mit dem Dokument ausführen.
Probieren Sie einfach alles aus. Es ist kaum möglich einen Fehler zu machen. Zum Schluß löschen Sie einfach das Testdokument.
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