Platzhalter
Mit Platzhalter können Texte automatisiert werden.
Sie möchten zum Beispiel im unteren Bereich einer Rechnung den Kunden persönlich ansprechen. Folgende Eingabe ist dann erforderlich:
Sehr geehrter #A #V #N,
die Artikel werden direkt nach #O gesendet.
Im Ausdruck steht dann:
Sehr geehrter Herr Kurt Meier,
der Artikel wird direkt nach Hamburg gesendet.
Die Daten werden aus dem Kundenstamm oder aus dem aktuellen Vorgang geholt.
Der Vorteil ist, dass der Text mit den Platzhaltern als Textbaustein gespeichert werden kann und für alle Vorgänge passen würde.
| Platzhalter | Auffüllen mit: | Quelle im Serienbrief |
Quelle im Vorgang |
| #A | Anrede | Kundendaten | Akt. Vorgang |
| #B | Brief/Textanrede | Kundendaten | Kundendaten |
| #V | Vorname | Kundendaten | Kundendaten |
| #N | Name 1 | Kundendaten | Kundendaten |
| #Z | Zusatzname (Name 2) | Kundendaten | Akt. Vorgang |
| #E | Kundendaten | Akt. Vorgang | |
| #M | Mitarbeiter | Kundendaten | Kundendaten |
| #F | Fax | Kundendaten | Kundendaten |
| #T | Telefon | Kundendaten | Kundendaten |
| #G | Geburtsdatum | Kundendaten | Kundendaten |
| #R | Rechnungsadresse | Kundendaten | Akt. Vorgang |
| #L | Lieferadresse | Kundendaten | Akt. Vorgang |
| #O | Ort (Kundenadresse) | Kundendaten | Akt. Vorgang |
| #P | PLZ (Kundenadresse) | Kundendaten | Akt. Vorgang |
| #S | Straße (Kundenadresse) | Kundendaten | Akt. Vorgang |
| #D | Kunde seit | Kundendaten | Kundendaten |
| #X | Summe Erlösgruppe Lohn | Nicht möglich | Akt. Vorgang |
| #€ | Rechnungssumme | Nicht möglich | Akt. Vorgang |
| #I | Individuell/Internet | Kundendaten | Kundendaten |
| #H | Handy | Kundendaten | Kundendaten |
| #Y | Offener Posten | Nicht möglich | Akt. Vorgang |
| #K | Kurzbezeichnung | Kundendaten | Kundendaten |
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