Platzhalter

Mit Platzhalter können Texte automatisiert werden.

Sie möchten zum Beispiel im unteren Bereich einer Rechnung den Kunden persönlich ansprechen. Folgende Eingabe ist dann erforderlich:

 

Sehr geehrter #A #V #N,

die Artikel werden direkt nach #O gesendet.

 

Im Ausdruck steht dann:

Sehr geehrter Herr Kurt Meier,

der Artikel wird direkt nach Hamburg gesendet.

 

Die Daten werden aus dem Kundenstamm oder aus dem aktuellen Vorgang geholt.

Der Vorteil ist, dass der Text mit den Platzhaltern als Textbaustein gespeichert werden kann und für alle Vorgänge passen würde.

Platzhalter Auffüllen mit: Quelle im
Serienbrief
Quelle im
Vorgang
#A Anrede Kundendaten Akt. Vorgang
#B Brief/Textanrede Kundendaten Kundendaten
#V Vorname Kundendaten Kundendaten
#N Name 1 Kundendaten Kundendaten
#Z Zusatzname (Name 2) Kundendaten Akt. Vorgang
#E E-Mail Kundendaten Akt. Vorgang
#M Mitarbeiter Kundendaten Kundendaten
#F Fax Kundendaten Kundendaten
#T Telefon Kundendaten Kundendaten
#G Geburtsdatum Kundendaten Kundendaten
#R Rechnungsadresse Kundendaten Akt. Vorgang
#L Lieferadresse Kundendaten Akt. Vorgang
#O Ort (Kundenadresse) Kundendaten Akt. Vorgang
#P PLZ (Kundenadresse) Kundendaten Akt. Vorgang
#S Straße (Kundenadresse) Kundendaten Akt. Vorgang
#D Kunde seit Kundendaten Kundendaten
#X Summe Erlösgruppe Lohn Nicht möglich Akt. Vorgang
#€ Rechnungssumme Nicht möglich Akt. Vorgang
#I Individuell/Internet Kundendaten Kundendaten
#H Handy Kundendaten Kundendaten
#Y Offener Posten Nicht möglich Akt. Vorgang
#K Kurzbezeichnung Kundendaten Kundendaten

 

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