Mini-Buchhaltung

Wir haben lange überlegt, ob wir dieses Programmteil Buchhaltung nennen können. Der Zusatz 'Mini' trift es vermutlich ziemlich genau. Es bedeutet auch, dass die Bedienung einfach und übersichtlich ist.

Das Konzept.

Ihre Überweisungen erledigen Sie auf der Internetseite Ihrer Bank oder Sparkasse. Die dort angezeigten Umsätze können Sie downloaden und auf Ihrem Rechner speichern. In Repro werden diese Buchungssätze dann eingelesen.

Diese Buchungen können nachbearbeitet werden, mit einem (Verwendungs) Konto und dem Status geprüft versehen werden.

Eigene Geldbewegungen (Saldovortrag/Kasse) werden manuell hinzugebucht.

Durch eine komplexe Filterung bekommen Sie aussagefähige Auswertungen.

Ausgewählte Konten werden für die Umsatzsteuervoranmeldung und einer Einnahmeüberschußauswertung verwendet.

Das Programm Elster (Finanzamt) und das automatische Einlesen der Bankdaten wurden bewust nicht integriert, um ein Updatechaos wie in anderen Buchhaltungsprogrammen zu vermeiden.

Im Bild oben sehen Sie eine Buchung von Herrn Mustermann. Dieser Datensatz ist bereits nach 'mus' gefiltert. Mit diesem Filter können Sie sehr komfortabel gewünschte  Buchungssätze filtern. Eine Eingrenzung nach dem Buchungsdatum ist natürlich auch möglich.

Im rechten Bereich der Buchung gibt es drei Kombinationsfelder:

Konto:

Hier können Sie z. B. zwischen Bank und Kasse wählen.

Gegenkonto:

In diesem Feld können Sie beliebige Konten einfügen. Die Konten müssen vorher eingerichtet werden.

Status:

Dieses Feld soll Ihnen bei der Nachbearbeitung der Buchungen behilflich sein.

Die Buchhaltung kann nach mehreren Kriterien gefiltert werden.

Beispiel:

Für den Zeitraum nehmen Sie das aktuelle Jahr und für das Gegenkonto wählen Sie den Eintrag Erlöse. Sie bekommen dann den Saldo für den gewünschten Zeitraum und der gewählten Kategorie.

Die gefilterten Daten können mit folgenden Gruppierungen gedruckt werden.

1. Konto

2. Gegenkonto

3. Steuersatz

Beispiel Steuersatz:

Sie verwenden zwei Steuersätze (7% und 19%). Für jeden Steuersatz bekommen Sie eine Auflistung mit Saldo für MwSt und Vorsteuer. Diese Werte können für die Umsatzsteuervoranmeldung verwendet werden.